Bir ofis taşımasında en kritik kaynak, herkesin gözden kaçırdığı şeydir: zaman. Ankara'daki büronuzun kapanmasıyla Gaziantep'daki yeni adreste çalışmaya başlamak arasında geçen her saat, doğrudan iş kaybı anlamına gelir. Bu yüzden biz taşımayı bir kutu doldurma işi değil, dakikası hesaplanmış bir operasyon olarak planlarız. Doğru kurgulanmış bir takvim, ekibinizin yeni masasına oturmasını günlere değil saatlere indirir.
Planlama Neden Taşımadan Önce Başlar
Ofis taşımanın omurgası, kamyon yola çıkmadan çok önce kurulur. Ankara'daki departmanların hangi sırayla toplanacağı, hangi birimin en son kapatılacağı ve Gaziantep'da hangi eşyanın ilk açılacağı önceden belirlenir.
Bu ön çalışma sayesinde muhasebe bilgisayarları, yönetim arşivi ve teknik ekipman birbirine karışmadan, aynı numaralandırma mantığıyla hem çıkışta hem varışta takip edilir. Böylece kutu aramakla geçen ölü zaman ortadan kalkar.
Hassas Ekipmanların Sökümü ve Taşınması
Bilgisayarlar, sunucular ve ağ dolapları, sıradan mobilyadan tamamen farklı bir dikkat ister. Kablolar etiketlenerek sökülür, sunucular darbeye karşı özel sabitleme ile paketlenir ve titreşimden korunacak biçimde araca yerleştirilir.
Ankara'dan Gaziantep'a giden bu yükü aktarmasız taşırız; yani eşyanız yolda başka bir araca aktarılmaz, tek seferde kapıdan kapıya ulaşır. Sigortalı taşıma ile hassas cihazlarınız güvence altındadır.
Arşiv ve Dosya Düzeninin Korunması
Bir kurumun hafızası arşivindedir. Dosya dolapları, klasör sırası bozulmadan taşınabilmesi için sırasıyla kutulanır ve her kutu ait olduğu birime göre kodlanır. Gaziantep'da açılış yapılırken aynı düzen yeniden kurulur.
- Masa, çekmece ve kişisel dolapların içeriğiyle birlikte etiketlenmesi
- Bilgisayar ve monitörlerin kablo setleriyle eşleştirilerek paketlenmesi
- Sunucu ve ağ ekipmanının darbe korumalı özel ambalajı
- Arşiv klasörlerinin sıra bozulmadan kutulanması
- Cam, pano ve hassas büro malzemesinin ayrı korumaya alınması
Mobilya Söküm ve Montaj Hizmeti
Büyük toplantı masaları, bölme paneller ve modüler çalışma istasyonları asansöre ya da kapıya sığmadığında sökülmesi gerekir. Ekibimiz bu mobilyaları vidalarını, bağlantı parçalarını kaybetmeden söker ve Gaziantep'daki yeni ofiste birebir aynı şekilde monte eder.
İşin yüküne göre tüm ofisi tek araçla komple yük olarak ya da daha küçük hacimler için düzenli seferlerimizle parsiyel yük olarak taşırız. Böylece hem bütçe hem takvim ihtiyacınıza uygun bir çözüm sunulur.
İş Sürekliliğini Koruyan Taşıma Kurgusu
Bir kurumun tamamen durması çoğu zaman kabul edilemez. Bu nedenle taşımayı hafta sonuna ya da mesai dışına planlayabilir, kritik birimleri en son kapatıp yeni adreste en önce kurabiliriz.
- Taşıma takviminin çalışma saatlerinize göre ayarlanması
- Kritik departmanların en kısa kesinti ile taşınması
- Kurulum sırasının önceden belirlenip varışta hızlı açılış
- Numaralı takip ile hiçbir eşyanın kaybolmaması
- Söküm ve montajın aynı ekip tarafından yürütülmesi
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşıma işlemi ne kadar sürer?
Süre ofisin büyüklüğüne ve eşya hacmine göre değişir. Planlı bir kurgu ile Ankara'dan alınan yük genellikle tek seferde aktarmasız olarak Gaziantep'a ulaştırılır ve iş kaybı en aza indirilir.
Bilgisayar ve sunucularımız taşınırken güvende mi?
Evet, hassas cihazlar özel darbe korumalı ambalaj ile paketlenir, sigortalı taşınır ve titreşimden korunacak şekilde sabitlenir. Kablolar etiketlenerek söküldüğü için kurulum da hatasız yapılır.
Mobilyaların söküm ve montajını siz mi yapıyorsunuz?
Sökülmesi gereken masa, dolap ve panelleri ekibimiz parçalarını kaybetmeden söker ve Gaziantep'daki yeni adreste aynı düzende yeniden monte eder. Bu hizmet taşımanın bir parçasıdır.
Az sayıda eşya için komple araç kiralamak zorunda mıyım?
Hayır, küçük hacimli taşımalar için parsiyel yük seçeneğimiz vardır. Düzenli seferlerimiz sayesinde yükünüz başka gönderilerle birlikte, yine kapıdan kapıya güvenle taşınır.